作者 : 燕歸來(lái)

PPT 對(duì)職場(chǎng)人而言是一個(gè)再熟悉不過(guò)的辦公軟件，每一位職場(chǎng)人的日常工作中總少不了用到這款軟件。會(huì)用不等于用好，如何才能制作出一份高質(zhì)量的 PPT，已然成為困擾許多職場(chǎng)人的一個(gè)重要問(wèn)題。本期，燕歸來(lái)與您分享 9 個(gè) PPT 高手常用的技能，希望對(duì)您有所幫助！

01

元素的快速對(duì)齊

◆ ◆ ◆

對(duì)齊，是平面設(shè)計(jì)中常用到的一種排版的原則。在 PPT 中，元素對(duì)齊也是讓頁(yè)面看起來(lái)更為整齊。那么，如何才能讓元素有效對(duì)齊呢？傳統(tǒng)的做法是手動(dòng)調(diào)整，而這種方法既慢，也無(wú)法真正地達(dá)到對(duì)齊的效果。

PPT 高手的處理方法是：選中需要對(duì)齊的元素——點(diǎn)擊【格式】——選中【對(duì)齊】，便可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。

當(dāng)然根據(jù)要求的不同，可以進(jìn)行上下、左右、居中等不同的對(duì)齊方式。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆在 PPT 制作過(guò)程，當(dāng)我們需要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素時(shí)，高手的做法是用 PPT 自帶的格式刷。 PPT 自帶的格式刷有兩類：效果格式刷、動(dòng)畫(huà)格式刷。效果格式刷的作用就是可以對(duì)效果進(jìn)行復(fù)制，而動(dòng)畫(huà)格式刷就是對(duì)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行復(fù)制。

PPT 高手的做法是：雙擊【格式刷】，再雙擊「 要復(fù)制效果的元素」。

03

圖片的處理

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圖片是 PPT 中最為常用的一種元素，在 PPT 制作過(guò)程，圖片的巧妙使用可以大大提升 PPT 整體的視覺(jué)效果。 PPT 高手通常對(duì)圖片的處理方法有三類：

? 去背：也就是去掉背景，選中【圖片】——【格式】——【刪除背景】

? 變色：改變圖片的顏色，選中【圖片】——【格式】——【變色】

? 裁剪：對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，選中【圖片】——【格式】——【裁剪】——【裁剪為形狀】

04

批量添加 logo

◆ ◆ ◆制作 PPT 時(shí)，有時(shí)需要為 PPT 的頁(yè)面增加圖標(biāo)。傳統(tǒng)的做法是給每一頁(yè) PPT 添加一次 logo ，當(dāng) PPT 頁(yè)面較少時(shí)，這種方法尚可。但當(dāng) PPT 頁(yè)面較多時(shí)，這種方法顯然就有些低效了。

PPT 高手的做法：使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加 logo 。操作步驟：

05

定時(shí)保存

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您是否遇到過(guò)這樣一種情況：PPT 制作了一大半，突然間出現(xiàn)電腦故障或斷電等現(xiàn)象，原本即將完成的作品功虧一簣！當(dāng)再次打開(kāi)時(shí)，發(fā)現(xiàn)原來(lái)精心設(shè)計(jì)的 PPT 頁(yè)面，早已不翼而飛！

PPT 高手的做法：保存，快捷保存&電腦自動(dòng)保存。

? 快捷保存：ctrl+s，當(dāng)完成一頁(yè)或一個(gè)步驟是，高手會(huì)習(xí)慣性地用到快捷保存鍵「 ctrl+s 」

? 電腦自動(dòng)保存：縮短電腦自動(dòng)保存的時(shí)間，操作步驟：點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】——「縮短自動(dòng)保存時(shí)間」

06

字體的使用與替換

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PPT 中究竟哪種字體更好用一些，仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。但一般情況下，普遍的觀點(diǎn)是「微軟雅黑」，這種字體既不失美觀，兼容性又很強(qiáng)。

如果你的 PPT 中字體很多，則涉及到字體替換的問(wèn)題，普通人的替換是選中文字后再替換。

PPT 高手的做法：是批量替換，具體替換步驟：點(diǎn)擊【開(kāi)始】——【替換】——【替換字體】——【微軟雅黑】。

07

增加撤銷次數(shù)

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PPT 制作過(guò)程有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小的問(wèn)題，需要將原有的操作步驟進(jìn)行撤銷處理。

PPT 自帶的撤銷次數(shù)是有限的，無(wú)法滿足過(guò)多步驟的撤銷。

PPT 高手的做法：是為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，增加 PPT 的撤銷次數(shù)為最大值 150 次，操作步驟：點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【高級(jí)】。

08

一秒去動(dòng)畫(huà)

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動(dòng)畫(huà)是 PPT 制作過(guò)程常用到的一種呈現(xiàn)方式，但在有些情況下 PPT 需要無(wú)動(dòng)畫(huà)播放。PPT 頁(yè)數(shù)少量時(shí)，我們可以逐個(gè)刪除動(dòng)畫(huà)，而當(dāng) PPT 頁(yè)數(shù)過(guò)多時(shí)，逐個(gè)刪除顯得過(guò)于低效。

PPT 高手的做法：點(diǎn)擊【幻燈片放映】——【設(shè)置幻燈片放映】——【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】。

09

SmartArt 快速整齊排版

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做 PPT 時(shí)經(jīng)常遇到多張圖片排版難題——排版時(shí)間長(zhǎng)，效果不理想。

PPT 高手的做法：巧妙利用 PPT 自帶的 SmartArt 工具，其可以完美解決這個(gè)問(wèn)題，操作步驟：點(diǎn)擊【插入】——【SmartArt】——【選擇圖像形式】——【確定】。

技能不在于多，而在于精和用。簡(jiǎn)單的小技能，用好了可以大大提升你 PPT 制作的效率。